Работа: помощник руководителя в Республике Башкортостан , 544 вакансии

1. Распределение задач между сотрудниками компании, осуществление контроля за своевременным, полным и качественным исполнением поручений. 2. Участие в организации взаимодействия между структурными подразделениями Компании в целях выполнения поручений. 3. Самостоятельное ведение проекта/объекта.

Компания "ПРОМЭКО" ищет внимательного, собранного и ответственно офис-менеджера с функциями помощника руководителя.

Обязанности:

• Подготовка офиса к рабочему дню;
• Приём входящих звонков и корректное распределение обращений.
• Прием и первичная обработка электронной почты компании;
• Распределение писем, заявок и документов ответственным сотрудникам;
• Встреча гостей, чай\кофе, сопровождение посетителей
• Поддержание порядка в офисе
• Контроль и закуп канцелярии, воды, хозяйственных мелочей и офисных запасов
• Взаимодействие с

...

Уфа | офис | 5/2 | 09:00–18:00 | официальное трудоустройство

Адрес офиса: г. Уфа, проспект Салавата Юлаева, 89.

О компании

KHES FLOWERS — федеральная сеть цветочных магазинов, которая развивается в сфере продажи цветов, авторских букетов и готовых подарочных решений.

Мы активно растем, запускаем новые рекламные кампании, развиваем онлайн и офлайн направления, тестируем новые маркетинговые инструменты и постоянно улучшаем клиентский сервис.

...

Специалист по кадрам с функцией помощника руководителя (совмещение)

В строительную компанию требуется с опытом работы помощник руководителя с функцией кадровика.

Обязанности:

• Входящая и исходящая корреспонденция – подготовка к регистрации – бумажная версия – электронная версия;
• Входящие\исходящие звонки ,Электронная почта , Почта России ,Экспресс почта;
• Подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности Компании;
• Обеспечение офиса (вода, канцелярия, представительские, клининг);

...

Условия работы:

• График работы 6/1 с 9.00 до 19.00; • Рабочее место в офисе на территории ТЦ; • Конкурентная заработная плата от 150 000 рублей; • Оформление в соответствии с ТК РФ. Обязанности:

• сбор и подготовка аналитических, информационных и справочных материалов для руководителя; • предварительная проверка бухгалтерии и подготовка управленческой отчетности, прочей документации, поступающей руководителю на рассмотрение; •...

Обязанности:

• планирование рабочего времени/командировок/мероприятий руководителя
• контроль исполнения поручений,
• коммуникации с партнёрами,
• подготовка к участию в выставках,
• работа в проектах компании.

Требования:

• высшее образование (желательно)
• уверенный пользователь ПК
• навыки работы с ИИ (gpt, cloude, deepseek)
• деловая переписка
• хорошие коммуникативные навыки
• исполнительность
• грамотная речь
• навыки подготовки и проведения презентаций
• права категории B

Условия:

• корпоративное обучение,
• оформление по ТК РФ,
• заработная плата: оклад

...

Привет!

Ищем в нашу команду бизнес-ассистента для руководителя маркетинговой компании Муравейник.

Внутри нашей компании лучшие помощники и ассистенты часто становятся руководителями направлений. Например, руководитель клиентского отдела – тоже приходила к нам изначально на должность помощника руководителя.

Мы найдем общий язык, если вы умеете сохранять спокойствие в рабочих ситуациях, вы системный, ориентированный на результат и готовы учиться.

Мы ищем того, кто:

...

Личный помощник руководителя онлайн-школы (гибкая занятость)

Удаленная работаОплата: 150 ₽/час

О вакансии

Ищем личного помощника руководителя онлайн-школы для долгосрочного сотрудничества.

Нужен человек, которому можно поставить новую задачу, один раз показать, как она выполняется, и в дальнейшем доверить ее полностью. Наша цель — найти не просто исполнителя отдельных поручений, а помощника, которому со временем можно передавать целые процессы и направления

...

Обязанности:

• входящая и исходящая информация
• подготовка писем и документов
• участие в тендерах
• работа с потенциальными заказчиками

Требования:

• пользователь ПК
• работа с сайтами

Условия:

• работа в офисе
• карьерный рост

Компания "ПРОМЭКО" ищет внимательного, собранного и ответственно офис-менеджера с функциями помощника руководителя.

Обязанности:

• Подготовка офиса к рабочему дню;
• Приём входящих звонков и корректное распределение обращений.
• Прием и первичная обработка электронной почты компании;
• Распределение писем, заявок и документов ответственным сотрудникам;
• Встреча гостей, чай\кофе, сопровождение посетителей
• Поддержание порядка в офисе
• Контроль и закуп канцелярии, воды, хозяйственных мелочей и офисных запасов
• Взаимодействие с

...

Помощник руководителя в компанию «АСК Ворота» (Нефтекамск).

«АСК Ворота» — производитель и монтажник автоматических ворот в Нефтекамске. На рынке более 12 лет, свыше 4 000 довольных клиентов. Ищем помощника руководителя — станете правой рукой и разгрузите руководителя, чтобы он фокусировался на развитии бизнеса.

Задачи:

• выполнять поручения и доводить их до результата без напоминаний;
• вести расписание, подтверждать встречи, подсвечивать накладки;
• организовывать

...

Ищем организованного помощника руководителя для работы с текущими задачами компании и персоналом. Опыт во всех направлениях необязателен — важны ответственность, доброжелательность и готовность учиться. При вхождении в должность поможем разобраться в рабочих процессах.

Мы активно применяем искусственный интеллект и обучаем сотрудников пользоваться современными ИИ-инструментами. Они помогают быстрее искать информацию, готовить документы, отчёты, обучающие материалы и контент. Опыт работы с ИИ

...

ОТКРЫТА ВАКАНСИЯ ПОМОЩНИК РУКОВОДИТЕЛЯ, ОФИС-МЕНЕДЖЕР (ВОЗМОЖНЫ КОМАНДИРОВКИ) ПО УЛ. С. КУВЫКИНА, 31

Обязанности:

• Организация рабочего графика руководителя, планирование встреч и мероприятий;
• Ведение деловой переписки, подготовка документов и отчетов;
• Координация взаимодействия с внутренними и внешними партнерами;
• Контроль выполнения задач, решение организационных вопросов;

Требования:

• Высшее и средне-специальное образование;
• Опыт работы в качестве ассистента или помощника руководителя не менее 1 года;
• Отличные организаторские

...

Обязанности:

• Планирование и организация. Составлять и вести календарь руководителя, планировать встречи, совещания, переговоры и командировки. Контролировать соблюдение сроков. Готовить материалы для мероприятий: повестки, списки участников, проекты итоговых документов.
• Работа с документами и информацией. Обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию: регистрировать, распределять, готовить ответы. Составлять деловые письма, отчёты, договоры, протоколы совещаний. Систематизировать и архивировать документы.
• Коммуникация и координация. Выступать связующим звеном: передавать

...

Ведущая дорожно-строительная компания ООО "ДОРТРАНССТРОЙ" приглашает на работу ПОМОЩНИКА РУКОВОДИТЕЛЯ, гор. УФА:

ОБЯЗАННОСТИ:

- Планирование, координация, ведение рабочего календаря руководителя.

- Организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований.

- Обеспечение входящих и исходящих звонков, организация конференц-звонков.

- Контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции руководителей (документы, письма, факсы, письма по электронной почте). Своевременная их обработка и

...

Фабрика мебели LAERA, производим современную, классную, качественную мебель в г. Уфа. В нашу команду мы с радостью приглашаем Помощника руководителя с перспективой роста до руководителя. Это уникальная возможность внести свой вклад в ключевые решения и активно участвовать в стратегическом развитии компании!

Чем нужно заниматься:

• Эффективно выполнять задачи руководителя по организации различных проектов;
• Помогать руководителю организовывать работу, бизнес процессы, контролировать

...

О компании:

Стабильная и активно растущая компания в сфере бухгалтерского аутсорсинга в Уфе.

В связи с расширением штата и выходом на новый масштаб мы ищем сильного, системного Главного бухгалтера, готового стать полноценным Помощником руководителя и занять ключевой пост в компании

Обязанности:

Общее руководство и координация работы штата бухгалтеров (линейные сотрудники в офисе и удаленщики).

Контроль качества ведения учета, закрытия периодов

...

Центр Обслуживания «ГСП-Центр» — Единый Центр Обслуживания, оператор по финансовому, кадровому, бухгалтерскому и IT сопровождению компаний Холдинга АО «Газстройпром» - ведущей российской строительной компании, генерального подрядчика по строительству объектов ПАО «Газпром».

Мы рассматриваем кандидатов на должность помощник операционного директора

Обязанности:

• Организация деловых встреч, совещаний;
• Ведение календаря руководителя - напоминание/контрольорганизации совещаний;
• Бронь авиа- и ж/д- билетов, отелей;

• Сбор, анализ и

...

Внимание требуется умная, красивая - личный ассистент!!

Ассоциация «Альянс» работает на рынке г с 2013 года и оказывает правовую поддержку бизнесу и частным лицам. Мы оказываем услуги физическим и юридическим лицам.

Наша большая цель - решать юридические вопросы клиентов быстро и самое главное качественно, принимая меры, которые помогут предотвратить возможную проблему в будущем!

Почему открыта вакансия:

Каждый год мы кратно

...

Ищем энергичного и ответственного офис-менеджера/помощника руководителя, который станет надежной опорой в организации рабочего процесса и коммуникаций.Обязанности

• Регистрация входящей/исходящей корреспонденции/приказов
• Приём и подготовка документов на подпись директору
• Отправка и получение почтовых отправлений
• Обеспечение бесперебойной работы офиса(заказ канцтоваров, воды и тд)
• Организация деловых поездок (бронирование билетов и гостиниц)
• Выполнение поручений руководства, контроль за исполнением приказов и распоряжений.

Требования

• Опыт работы в

...